Hotmail and Gmail Setup for Email Protection in Sophos Home UTM

In a nutshell:

1)  Go to Email Protection > POP3.  On the Global Tab, enter the allowed networks that the clients will be connecting from.  On the Advanced Tab, enter the pop3 servers that will be used.  Set other settings throughout the POP3 section as you wish.

2)  Enable the User Portal at Management > User Portal.

3)  Ensure that each user has an account on the UTM, either by creating manually (Definitions & Users > Users & Groups) or by using automatic creation (Definitions & Users > Authentication Services > Global Settings).

4)  Each user should now log into the user portal and on the POP3 Accounts Tab, they will need to add their pop3 account details.

Scott

Much appreciated[:)]

Not a problem.  Happy to help.

I followed the 4 steps, but still am not seeing hotmail email traffic on the client.  I'm guessing that it has to do with TLS.  Suggestions?

To clarify my last post: The hotmail email does download to my client (Windows Live Mail and Outlook), but I do not see it in the email traffic in the UTM WebAdmin.  I do see traffic for a nc.rr.com account, which I believe is not encrypted.  Suggestions on what to try next?

Doing a little research, it appears that Hotmail requires SPOP (pop3.live.com port 995), so the POP3 (port 110, unencrypted) proxy won't be able to intercept the traffic and there is no IMAP proxy (but there is a listing at the feature request site for one).

Sorry to take over this thread but since it's not very old I wanted to ask one of those stupid questions...

I am setting up POP3 for a single account with my ISP, I have everything setup where I think it's proper and then I start to test it.  I turned on blocking email which cannot be scanned (encrypted) and I tossed an encrypted ZIP file to myself from a different email address.  The UTM quarantines the file however I do not get an email stating there was an email in the first place and when logging in as a Portal user it doesn't show the file being quarantined.  However... Under the Mail Manager the file is present and I can release it but I must be the admin to do it.

Now this is not a great concern other than I'm trying to learn Sophos.

So I followed everything in post #2 above, all seemed to be accepted fine, it just fails when I test it out.

One other thing, When I delete my ISP from the POP3 Servers list in the Advanced Tab, I at least get a message stating the email was blocked but again, it's not in the User Portal and there is no POP3 Quarantine section either, but under Mail Manager I can't release the message.

I must be overlooking something stupid.

BTW, I'm running UTM 9.314-13

Thanks,
Joe

EDIT:  Well I've made some changes and testing and now I'm able to get the quarantine report, too bad it can only be sent up to two times a day, it would be nice if there was an option to select an hourly option.

So I still have the issue with the User Portal and any POP3 quarantined files showing up, it's always empty.  More searching the internet and hopefully the answer will be located soon.

EDIT #2:  I figured out my issue with the User Portal, I needed to enter the full email address (the stuff after the @).  Now to figure out how to configure my GMAIL accounts.

Jay, as Scott said in a later post above, this can't work with Gmail.

Cheers - Bob