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Hotmail and Gmail Setup for Email Protection in Sophos Home UTM

Can someone please share the specific settings to use to enable Email Protection (antivirus, antispam) for Hotmail and Gmail email addresses accessed by various endpoints?  My clients are Windows Live Mail and Outlook.  Most accounts use POP3, one uses IMAP.  

I can see Email Protection working for a non-TLS account (nc.rr.com), but I've not been able to see any email scanning in the logs for Hotmail and Gmail accounts.

I am a newbie to Sophos Home UTM, and have searched this forum extensively to see if I can find out how to do this, but I have not been able to find the appropriate settings.

Thank you


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  • Sorry to take over this thread but since it's not very old I wanted to ask one of those stupid questions...

    I am setting up POP3 for a single account with my ISP, I have everything setup where I think it's proper and then I start to test it.  I turned on blocking email which cannot be scanned (encrypted) and I tossed an encrypted ZIP file to myself from a different email address.  The UTM quarantines the file however I do not get an email stating there was an email in the first place and when logging in as a Portal user it doesn't show the file being quarantined.  However... Under the Mail Manager the file is present and I can release it but I must be the admin to do it.

    Now this is not a great concern other than I'm trying to learn Sophos.

    So I followed everything in post #2 above, all seemed to be accepted fine, it just fails when I test it out.

    One other thing, When I delete my ISP from the POP3 Servers list in the Advanced Tab, I at least get a message stating the email was blocked but again, it's not in the User Portal and there is no POP3 Quarantine section either, but under Mail Manager I can't release the message.

    I must be overlooking something stupid.

    BTW, I'm running UTM 9.314-13

    Thanks,
    Joe

    EDIT:  Well I've made some changes and testing and now I'm able to get the quarantine report, too bad it can only be sent up to two times a day, it would be nice if there was an option to select an hourly option.

    So I still have the issue with the User Portal and any POP3 quarantined files showing up, it's always empty.  More searching the internet and hopefully the answer will be located soon.

    EDIT #2:  I figured out my issue with the User Portal, I needed to enter the full email address (the stuff after the @).  Now to figure out how to configure my GMAIL accounts.
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  • Sorry to take over this thread but since it's not very old I wanted to ask one of those stupid questions...

    I am setting up POP3 for a single account with my ISP, I have everything setup where I think it's proper and then I start to test it.  I turned on blocking email which cannot be scanned (encrypted) and I tossed an encrypted ZIP file to myself from a different email address.  The UTM quarantines the file however I do not get an email stating there was an email in the first place and when logging in as a Portal user it doesn't show the file being quarantined.  However... Under the Mail Manager the file is present and I can release it but I must be the admin to do it.

    Now this is not a great concern other than I'm trying to learn Sophos.

    So I followed everything in post #2 above, all seemed to be accepted fine, it just fails when I test it out.

    One other thing, When I delete my ISP from the POP3 Servers list in the Advanced Tab, I at least get a message stating the email was blocked but again, it's not in the User Portal and there is no POP3 Quarantine section either, but under Mail Manager I can't release the message.

    I must be overlooking something stupid.

    BTW, I'm running UTM 9.314-13

    Thanks,
    Joe

    EDIT:  Well I've made some changes and testing and now I'm able to get the quarantine report, too bad it can only be sent up to two times a day, it would be nice if there was an option to select an hourly option.

    So I still have the issue with the User Portal and any POP3 quarantined files showing up, it's always empty.  More searching the internet and hopefully the answer will be located soon.

    EDIT #2:  I figured out my issue with the User Portal, I needed to enter the full email address (the stuff after the @).  Now to figure out how to configure my GMAIL accounts.
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