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Hotmail and Gmail Setup for Email Protection in Sophos Home UTM

Can someone please share the specific settings to use to enable Email Protection (antivirus, antispam) for Hotmail and Gmail email addresses accessed by various endpoints?  My clients are Windows Live Mail and Outlook.  Most accounts use POP3, one uses IMAP.  

I can see Email Protection working for a non-TLS account (nc.rr.com), but I've not been able to see any email scanning in the logs for Hotmail and Gmail accounts.

I am a newbie to Sophos Home UTM, and have searched this forum extensively to see if I can find out how to do this, but I have not been able to find the appropriate settings.

Thank you


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  • In a nutshell:

    1)  Go to Email Protection > POP3.  On the Global Tab, enter the allowed networks that the clients will be connecting from.  On the Advanced Tab, enter the pop3 servers that will be used.  Set other settings throughout the POP3 section as you wish.

    2)  Enable the User Portal at Management > User Portal.

    3)  Ensure that each user has an account on the UTM, either by creating manually (Definitions & Users > Users & Groups) or by using automatic creation (Definitions & Users > Authentication Services > Global Settings).

    4)  Each user should now log into the user portal and on the POP3 Accounts Tab, they will need to add their pop3 account details.
    __________________
    ACE v8/SCA v9.3

    ...still have a v5 install disk in a box somewhere.

    http://xkcd.com
    http://www.tedgoff.com/mb
    http://www.projectcartoon.com/cartoon/1
Reply
  • In a nutshell:

    1)  Go to Email Protection > POP3.  On the Global Tab, enter the allowed networks that the clients will be connecting from.  On the Advanced Tab, enter the pop3 servers that will be used.  Set other settings throughout the POP3 section as you wish.

    2)  Enable the User Portal at Management > User Portal.

    3)  Ensure that each user has an account on the UTM, either by creating manually (Definitions & Users > Users & Groups) or by using automatic creation (Definitions & Users > Authentication Services > Global Settings).

    4)  Each user should now log into the user portal and on the POP3 Accounts Tab, they will need to add their pop3 account details.
    __________________
    ACE v8/SCA v9.3

    ...still have a v5 install disk in a box somewhere.

    http://xkcd.com
    http://www.tedgoff.com/mb
    http://www.projectcartoon.com/cartoon/1
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