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UTM Email Protection und HTML Anhänge

Hallo IT-Kollegen und Kolleginnen,
aus Sicherheitsgründen sind bei uns HTML- und HTM-Files als Mail-Anhänge geblockt und landen in der Mail-Quarantäne. Die User können diese auch nicht eigenständig freigeben und die IT muss aktiv werden. Das funktioniert auch wunderbar. Allerdings gibt es immer mal wieder Emails, bei denen die Sophos UTM die Mail-Signatur als Anhang im HTML-Format erkennt. Wenn ich diese Mail freigebe und in Outlook öffne, wird diese aber richtig dargestellt. Mail im HTML-Format, Signatur (in der Regel mit Bilder/Logos) and der gewohnten Stelle unten angehängt.

Mir ist bewusst, dass es unterschiedliche Mail-Formate gibt, HTML, Rich-Text und Plain-Text. Aber ich verstehe den Zusammenhang mit meinem Problem nicht.

Habt ihr eine Idee, warum die UTM die Signatur als Anhang erkennt? Wie handhabt ihr Mail-Anhänge im HTML-Format? Blockt ihre diese auch?

Ich danke für euer Feedback.



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