This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

Tip: Using gmail smtp for notifications or as a mail relay

I was using Verizon's smart host as a mail relay for notifications in the UTM, but Verizon has started blocking my emails for an unspecified reason.

Rather than messing with Verizon, I've now configured the UTM to relay notifications through gmail.
This will work to the same gmail account, to a different gmail account, and should work to any email address.

I'm only using it in the notifications settings, but it might work for a full smarthost in the SMTP settings... I wouldn't try it for anything other than personal use though as your email address will probably get added to all the mail headers.

Setup:
in Management->Notifications->Advanced,
set SMTP server to 'smtp.gmail.com' using a DNS Host Defintion
SMTP Port: 587
Use TLS: checked
Authentication: checked
Username: your gmail address
Password:  your gmail password

If you are using 2-factor auth with gmail, you'll need to setup an App Password for the UTM; see https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=en

Troubleshooting:
The easiest way to force a notification email is to try logging in to webadmin or SSH with a bad password.
Check the Notification Log (notifier.log) for errors.

Barry



This thread was automatically locked due to age.
Parents
  • I confirm this, Barry.  At one small client site, where they use google mail for their domain, the smarthost is the same FQDN as you use and communication is done via port 587.  Authentication is via the owner's .  I have not tried this with the SMTP Proxy.  It should work though.  It appears that the authentication account is added to the header in the "Return Path" field.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
Reply
  • I confirm this, Barry.  At one small client site, where they use google mail for their domain, the smarthost is the same FQDN as you use and communication is done via port 587.  Authentication is via the owner's .  I have not tried this with the SMTP Proxy.  It should work though.  It appears that the authentication account is added to the header in the "Return Path" field.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
Children
No Data