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Completely Block Mail from Internal Domain

For our Company Domain (petroleumtraders.com) all our users send emails from Inside the firewall. So we know any email that comes from outside the firewall with that as a sending address is fake. So we have a *@petroleumtraders.com Address pattern added to the Sender BlackList section of the AntiSpam tab on our email protection. 

But today one of our Vice Presidents got a fake email that appeared to be from the owners address complete with a @petroleumtraders.com address. Luckily it looked a little suspicious because it was a wire transfer request.

After inspecting the email I found in the header that the X-Sender was a external address and the From header was a @petroleumtraders.com and the Reply-To, Return-Path were also a external address. 

So I guess the Sender blacklist does not block the "envelope-from" address?

How can I block these so internal users can't be tricked?

Dan


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  • I do publish DKIM and SPF records and have for some time with a strict rule regarding what IP the domains emails should come from and what to do if they are not Signed.  I also have "perform SPF check" enabled on our AntiSpam setup.  Obviously the email that made it through was not DKIM signed or from the correct IP address according to SPF so that didn't help.

    Would a users Whitelist override the Blacklisted address patterns we have setup on the Antispam setup?

    Dan
Reply
  • I do publish DKIM and SPF records and have for some time with a strict rule regarding what IP the domains emails should come from and what to do if they are not Signed.  I also have "perform SPF check" enabled on our AntiSpam setup.  Obviously the email that made it through was not DKIM signed or from the correct IP address according to SPF so that didn't help.

    Would a users Whitelist override the Blacklisted address patterns we have setup on the Antispam setup?

    Dan
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