This discussion has been locked.
You can no longer post new replies to this discussion. If you have a question you can start a new discussion

Email protection bounceback storm

Hello everyone,

Opened a case with support, but wanted to hear your opinions on the matter as well:

We recently enabled and redirected all emails for a few of our domains via our UTM. We discovered a strange issue.

We have about 1300 users hosted on an Exchange 2010 server. The Exchange server uses the UTM as a smarthost for delivery. Now, in one particular case, a user (which is not the only one with this set up), has an inbox rule to forward all messages to an external address. What happened with the UTM, is that the external address did not exist so:

1) Exchange would try to forward original message to external address
2) UTM would accept it, but not generate a proper SMTP bounceback.
3) UTM sent it's own bounceback email
4) Message would be delivered back to Exchange and according to inbox rule, message would be attempted to be forwarded again to external recipient

So essentially, we ended up with an SMTP storm. We never had this issue with our fortimail unit. Obviously Exchange treats message delivery failed notifications differently and inbox rules do not apply to them, so why is the UTM sending it's own delivery notification failures?

 

Thank you,


This thread was automatically locked due to age.
Parents
  • What happened with the UTM, is that the external address did not exist 

    Do you mean that the Inbox rule is forwarding incorrectly?

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
Reply
  • What happened with the UTM, is that the external address did not exist 

    Do you mean that the Inbox rule is forwarding incorrectly?

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
Children
  • Do you mean that the Inbox rule is forwarding incorrectly?

    Cheers - Bob


    No, the inbox rule is working as expected. It's just the external address included in the rule is a non-existent one (account deleted, suspended, whatever; and user never bothered/forgot to update inbox rule).