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How To: Sophos UTM email encryption using a phrase as a trigger

sgict_01
Hi all,

I'm just documenting this just in case it helps someone else out there as its not mentioned in any Sophos documentation.

If you wish to use a phrase to trigger the data protection policy for email encryption in Sophos UTM add a regular expression of

/bPHRASE/b

So for example if you only wanted emails with the phrase "securely marked" in the subject or body then you would put

/bsecurely marked/b

There is no space after the first /b

Thanks


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    Heh yeah we use the ^ at least so it has to start the line.

    But it makes it tricky to use if it has the ability to scan the message body as you can imagine any regular word, such as PRIVATE, CONFIDENTIAL etc, stands a chance of being in the message body.

    I'm going to start testing to see if it actually looks at the headers too. So maybe we could capture the header "Sensitivity: company-confidential" or the like.
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    Heh yeah we use the ^ at least so it has to start the line.

    But it makes it tricky to use if it has the ability to scan the message body as you can imagine any regular word, such as PRIVATE, CONFIDENTIAL etc, stands a chance of being in the message body.

    I'm going to start testing to see if it actually looks at the headers too. So maybe we could capture the header "Sensitivity: company-confidential" or the like.
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