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How To: Sophos UTM email encryption using a phrase as a trigger

sgict_01
Hi all,

I'm just documenting this just in case it helps someone else out there as its not mentioned in any Sophos documentation.

If you wish to use a phrase to trigger the data protection policy for email encryption in Sophos UTM add a regular expression of

/bPHRASE/b

So for example if you only wanted emails with the phrase "securely marked" in the subject or body then you would put

/bsecurely marked/b

There is no space after the first /b

Thanks


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    lol, coincidentally we've just been working on that. So far the chosen phrase is SMOKEMEAKIPPER so it's not likely to appear anywhere in the message [;)]

    How to you get it to use just the subject line?

    We've had test trigger where the word "Confidential" was the key word, but many use a signature with the standard BS "This email should be considered confidential..."
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    lol, coincidentally we've just been working on that. So far the chosen phrase is SMOKEMEAKIPPER so it's not likely to appear anywhere in the message [;)]

    How to you get it to use just the subject line?

    We've had test trigger where the word "Confidential" was the key word, but many use a signature with the standard BS "This email should be considered confidential..."
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