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[9.106-16] POP3 proxy mails not in sync with server

FrancWest
Hi,

today I noticed that the mails returned by a pop3 client which is intercepted by the pop3 proxy returns different results than a client that doesn't use the pop3 proxy. It appears that mails that got deleted from the pop3 server aren't being removed from the proxy. The POP3 log reports this:

2013:09:19-08:04:42 firewall pop3proxy[2270]: Client 192.168.1.50 logged out (account=2, deleted=0)
2013:09:19-08:06:10 firewall pop3proxy[2399]: Prefetch for account 2: Successfully logged in on POP3 server 
2013:09:19-08:06:10 firewall pop3proxy[2399]: Prefetch for account 2 finished (fetched=0, deleted=0, not_on_server=21)
2013:09:19-08:07:40 firewall pop3proxy[2530]: Prefetch for account 2: Successfully logged in on POP3 server 
2013:09:19-08:07:40 firewall pop3proxy[2530]: Prefetch for account 2 finished (fetched=0, deleted=0, not_on_server=21)

Any idea how to get those two in sync?

Franc.


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  • 0
    Well, the POP3 Proxy doesn't work like that.  I set up my family email domain (alfson.???) at a hosting company.  Initially, I configured the POP3 Proxy for it, but I changed that a few years ago.  I disabled POP3 and created an SMTP Proxy Profile for it.

    Now, the primary MX record for my domain points at our UTM doing AV, AS and Quarantining before the mail gets to the hosting service.  Instead of retrieving emails with POP3, I now use IMAP which gives me control over folders in Outlook.

    Of course this approach is only useful for a domain that you control.  Some email hosters can't work with it though - GoDaddy is one example.   My experience is that any hosting service that uses cPanel works fine.

    Cheers - Bob
     
    Sophos UTM Community Moderator
    Sophos Certified Architect - UTM
    Sophos Certified Engineer - XG
    Gold Solution Partner since 2005
    MediaSoft, Inc. USA
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    Well, the POP3 Proxy doesn't work like that.  I set up my family email domain (alfson.???) at a hosting company.  Initially, I configured the POP3 Proxy for it, but I changed that a few years ago.  I disabled POP3 and created an SMTP Proxy Profile for it.

    Now, the primary MX record for my domain points at our UTM doing AV, AS and Quarantining before the mail gets to the hosting service.  Instead of retrieving emails with POP3, I now use IMAP which gives me control over folders in Outlook.

    Of course this approach is only useful for a domain that you control.  Some email hosters can't work with it though - GoDaddy is one example.   My experience is that any hosting service that uses cPanel works fine.

    Cheers - Bob
     
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