Old Mails

Hello,

we are evaluating your great service.
But now we are at the point where we need to know how to archive "historic" mails.

Does a single user need to import all the old mails from his Outlook-CLient?
Is the user who was importing the mails the "owner" of the mails?
Would it be feasable to add all old mail into one single useraccount?

How can a user access archive information residing in a "group mailbox" (also known as role-based-mailbox: i.e. office@company.com)?

kind regards
s.f.